Презентации, содержащие информационный текст и иллюстраций для более подробного описания задачи, позволяют максимально сконцентрировать и удержать внимание аудитории.
Поэтому для публичного выступления рекомендуется подготовить слайды с добавлением графических объектов, анимацию и разных дизайнерских элементов. Таким образом, удается значительно облегчить восприятие данных слушателями.
Во время демонстрации слайдов происходит визуальное ознакомление зрителей с необходимой информацией.
Вопрос о том, как сделать на ноутбуке презентацию, возникает, если планируется участвовать в научных конференциях, проводить школьные занятия на основе электронных материалов, мастер-классы или для публичного представления своего целенаправленного проекта.
Программы для создания презентаций
Создать электронный визуальный материал с добавлением таблиц, диаграмм, изображений и информативного контента можно с помощью нескольких приложений. Это специальные программы, работающие как через интернет, так и в оффлайн режиме. Имеются ПО, адаптированные под ОС планшетов, ноутбуков и смартфонов.
В качестве наиболее популярных из них стоит отметить следующие графические редакторы:
- Smart Draw – для деловых задач, можно удобно работать с чертежами, таблицами и диаграммами. Русскоязычный интерфейс отсутствует.
- Sway Microsoft – при наличии учетной записи онлайн программой можно пользоваться бесплатно. Интерфейс упрощенный и функциональный.
- Visme – удобный вариант для презентации бизнес идей и маркетинговых данных. Доступна широкая база готовых шаблонов и макетов с возможность отредактировать.
- Prezi – инструмент с широкими возможностями дизайнерского оформления. Стандартная версия бесплатная, просмотр в автономном режиме доступен в Премиум тарифах.
- Power Point – приложение на базе Microcoft Office позволяет создавать и редактировать слайды с добавлением музыки, видео, изображений и текста. Есть инструментарий для изменения цветовой схемы и стиля готовых макетов.
- Google Презентации – программу можно использовать в корпоративном режиме, т.е., отправлять ссылки для редактирования презентации. ПО используется бесплатно.
- Canva – инструменты программы доступны после перехода на сайт и регистрации аккаунта. Русский алфавит поддерживается ограниченным количеством шрифтов.
- Movavi Слайд-ШОУ – предложены разнообразные дизайнерские решения в виде готовых графических файлов. Можно добавлять спецэффекты, закадровые комментарии и анимации.
Каждая программа обладает своими инициалами и преимуществами. Однако, пользователи часто выбирают приложение в составе MS Office 365, поэтому вопрос о том, как сделать презентацию в Powerpoint на ноутбуке, остается актуальным.
Стандартный инструмент от Windows обладает практически не ограниченными возможностями при обработке файлов разного формата.
План презентации
Презентация состоит из слайдов, содержащих текст, таблиц и других визуальных материалов, соответствующих к теме доклада. Схема их размещения или последовательность каждого раздела определяется по плану.
В стандартном стиле презентация составляется в нижеприведенном порядке:
- первый слайд – это всегда титульный лист, где указано название проекта и данные об авторе;
- введение в тему (актуальность вопроса, цель его решения);
- основная часть (главы, подразделы);
- заключение.
В завершении желательно поблагодарить присутствующих за внимание. Поэтому нужно добавлять лист с соответствующей надписью.
В процедуре оформления заголовков и текста рекомендуется соблюдать соответствие стиля и цветовой схемы. Размещать большое количество символов и графических объектов на одном слайде не рекомендуется. Это приводит к уменьшению их размера, что ухудшает видимость деталей визуального материала.
Запуск PowerPoint и создание пустой презентации
Для решения проблемы о том, как сделать презентацию в Powerpoint на ноутбуке, от пользователя требуется разобраться в стандартных инструментах офисного приложения. Это программа поддерживает упрощенный интерфейс, управлять которым будет несложно.
Для запуска приложения можно использовать иконку на рабочем столе или выполнять следующие действия:
- открыть меню «Пуск» (значок Windows на левой нижней части экрана);
- направить и удержать показатель мыши над командой «Все программы»;
- перейти раздел Microsoft Office;
- в появившемся окне выбрать программу Power Point.
Затем нужно один раз нажать на левую кнопку мыши или на клавишу Enter. После успешного запуска главной страницы графического редактора нужно выбирать команду «Создать», а через открывавшееся окно «Пустая презентация».
Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl+N». Макет страницы можно изменить через соответствующую вкладку. Текст можно скопировать и добавить в слайд с помощью команды «Вставить».
Добавление слайдов
Решая вопрос, как сделать на ноутбуке презентацию, приходиться рассматривать способы добавления презентационных листов для подробного размещения информации.
Когда нет необходимости менять стиль оформления и цвет, то можно использовать кнопку «Дублировать слайды» в разделе «Создать». А если требуется добавлять пустой слайд, то лучше использовать сочетание клавишей «Ctrl+M».
В разделе «Макеты» доступны сразу несколько вариантов размещения текстовой части и графических объектов.
Выбор темы цветовой гаммы
Для выбора темы можно воспользоваться инструментами блока «Конструктор». В готовых шаблонах уже создана цветовая гамма и присутствует фон. Но установленные тона несложно изменять через вкладку «Дизайн», где есть подраздел встроенные «Цвета».
С помощью этой вкладки имеется возможность создания новой цветовой гаммы, используя доступные тона, или менять стиль фона с применением градиента и узоров.
Вопрос, как сделать презентацию на ноутбуке HP, будет легко решен таким образом, при наличии офиса 2007 и более поздних версий.
Добавление картинок
Фотографии и картинки, соответствующие теме доклада, улучшают информативность проекта. Перед тем, как вставить на слайд, изображения рекомендуется сохранить в памяти компьютера.
Для добавления их в слайд соблюдается нижеприведенная пошаговая инструкция:
- переход по вкладке «Вставка»;
- открыть подпункт «Рисунок»;
- выбор картинки или папки, где сохранен файл;
- добавление изображения в слайд с помощью команды «Вставить».
Используя компьютерную мышь можно переместить картинку. Рамка, окружающая рисунок, позволяет изменять размер (уменьшать/увеличивать) изображения.
Вставка диаграмм и графиков
Для добавления графики или диаграммы используются инструменты из раздела «Вставка». Составление информационного блока осуществляется аналогичным способом, как и в других программах MS Office (Excel, Word).
Через подраздел «Диаграмма» выбирается тип используемого графического объекта. После подтверждения выбранного стиля (точечный, линейчатый и т.д.) можно внести данные для отображение в виде графика. Размер и расположение объекта задается произвольно с помощью мыши.
Работа с таблицами
Пользователи, умеющие работать с инструментами текстового редактора Word, могут легко добавлять таблицу на слайд при помощи аналогичных команд. А если имеется готовая таблица, сделанная в программе Excel, то ее несложно перенести в лист презентации.
Для этого можно использовать блоки Копировать/Вырезать и Вставить, доступные через командную строку. Правая кнопка мыши тоже открывает меню для управления операциями по перемещению объекта.
Подраздел «Таблица» доступна через вкладку «Вставка». Изменять размеры, добавлять и удалять строки и столбцы можно с помощью левой кнопки мыши.
В подпункте «Стили» представлены разные варианты таблиц с дизайнерским оформлением. Все эти инструменты помогут решать проблему, как сделать презентацию на ноутбуке HP с добавлением данных, отображаемых в виде таблицы.
Анимация
Эффекты для смены слайдов или перехода задаются через подраздел «Добавить эффекты». Для этого нужно перейти в блок «Анимации», где есть инструменты для настраивания способа и времени появления каждого элемента.
Переход осуществляется автоматически, с соблюдением заданного интервала или по щелчку. Команда «Применить ко всем» позволяет распространять заданный формат ко всем слайдам.
Анимации можно добавлять как в текстовую часть презентации, так и в блоки макета, в которых помещены графические объекты. Настраиваемые параметры поддерживают широкий спектр задач. Для добавления анимации нужно выделить элемент (рамка) на слайде.
Запуск презентации
Команда «Сохранить» позволяет записать все внесенные изменения в файл. В стандартной установке, кнопка F5 запускает показ слайдов, ESC приостанавливает. В некоторых версиях Майкрософт Офиса трансляция происходит при одновременном нажатии клавишей Shift и F5.
Дополнительно имеется команда «Начать показ» в командной строке программы. Запускать трансляцию удается с помощью кнопок «С начала» или «С текущего слайда». После завершения показа можно нажать на кнопку мыши для выхода из режима просмотра.
