Электронная версия корпоративного совещания давно заменила встречи за столом переговоров. Дешево и быстро можно связаться с любой точкой страны, а значит сэкономить средства на перелеты и поездки.
Разработчики онлайн-платформы предлагают удобный сервис, обмен файлами, интеграцию с календарями. Выясним, как установить на ноутбук Зум — одну из широко известных программ для дистанционного общения.
Возможности Zoom
Можно установить зум на ноутбук, телефон или использовать платформу через браузер без загрузки. Облачный сервис предлагает:
- Связь в режиме аудио или видеоконференций и вебинаров.
- Обеспечение доступа к экрану, возможность удаленной совместной работы над проектами.
- Обмен аудиофайлами, изображениями и текстами.
- Хранение информации в течение 10 лет.
- Специальное приложение для конференц-связи Zoom Rooms с улучшенным качеством связи.
- Запланированную заранее рассылку приглашений на почту или на телефонные номера участников.
- Совместимость с наиболее распространенными операционными системами Windows, Linux, Android, IOS, Mac.
Платформа, кроме выполнения чисто формальных функций обучения, услуг связи, может использоваться для общения с родными и друзьями. В этом случае опция создания фона приобретает дополнительное значение. В любое время вы будете готовы к встрече, если перед включением связи активируете кнопку «Подправить мой внешний вид».
Корпоративные клиенты часто выбирают фирменную символику в качестве фона. Это удобно, так как дает возможность скрыть техническую составляющую обстановки, работающих в помещении сотрудников. Непосредственно перед включением связи на ноутбуке можно протестировать работоспособность микрофона и динамиков с помощью установленных в программе приложений.
Системные требования к компьютеру включают двухядерный процессор с частотой от 1 гигагерца и минимум 4 гигабайта ОЗУ. Для обеспечения стабильной связи должен быть подключен проводной или беспроводной интернет формата 3G или 4G.
Высококачественное видео может обеспечить скорость от 600 килобит в секунду, для HD-видео стандарта 1080 р потребуется 2,5 мегабита в секунду. Если достаточно демонстрации экрана, то хватит скорости 70 кбит\с.
Плюсы использования Зум на ноутбуке
Облачная платформа приобрела популярность после усовершенствования разработчиками в 2012-2015 годах. Было существенно расширено число участников, сначала с 25 до 100, затем работа над масштабностью проекта продолжилась. Существенно, что несмотря на большие возможности ПО не требует объемной загрузки.
Теперь инструменты сервиса позволяют легко и просто подключаться к сеансу без полной загрузки ПО, а также:
- бесплатно установить Зум на ноутбук, ПК или смартфон и пользоваться русскоязычным интерфейсом для звонков, видеосвязи;
- использовать видео, аудио, текстовую информацию и одновременно передавать их собеседникам;
- записывать сеансы в локальный блок памяти или в облако;
- обеспечивать поддержку до тысячи участников с одновременным отражением 49 из них на экране;
- во время совместной работы делать заметки на интерактивном экране;
- синхронизировать тренинги и встречи с календарем, оповещать участников заранее о назначенном мероприятии и запускать конференции через iCal, Gmail, Outlook.
Система коммуникации Zoom объединяет виртуальные встречи, чат, видеоконференции, мобильную работу и все это в условиях безопасного онлайн-соединения. Используются принципы шифрования, защиты паролями, перевода на время проверки канала в режим ожидания.
Минусы использования Зум на ноутбуке
Практика использования платформы показывает, что разработчики хорошо продумали все нюансы ее функционирования.
Недостатки Zoom относительны и связаны с опциональными ограничениями:
- лимитирование количества одновременных пользователей конференц-зала и времени в зависимости от выбранного тарифа;
- в бесплатной версии присутствует только режим конференции и невозможно установить режим вебинара;
- платная опция назначения дополнительного организатора мероприятия.
Платформа не ушла окончательно из России, но для русскоязычных пользователей платный сервис стал недоступен. Оплата предполагается в долларах, а если бы и была в рублях, безналичный перевод невозможен. В связи с этим ограничений стало больше, но пользователи и здесь находят выход.
Остается доступным бесплатный тариф с длительностью сеанса до 40 минут. При необходимости продлить время, пользователь просто перезагружает конференцию. Лимита по количеству перезагрузок нет.
Имеются опции:
- встречи до 100 человек,
- «Доска сообщений» с 3 виртуальными досками вместимостью до 25 Мб облачного хранилища данных каждая,
- «Коллективный чат»,
- «Почта и календарь».
Однако, если хотя бы у одного пользователя есть лицензия на какую-либо платную версию, он способен выступить организатором встречи на собственной площадке с расширенным доступом к опциям. Инициатором встречи может стать зарубежный коллега или партнер.
Где можно скачать Zoom?
Один из основных каналов для скачивания ПО находится на официальном сайте разработчика. Аналогичная возможность есть на русскоязычном фан-сайте https://zoom-russia.com/zoom-na-noutbuk/. На странице https://zoom.us/ru/pricing можно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу.
Независимо от того, скачивает ли приобретатель платную или бесплатную версию, он становится лицензированным пользователем.
Как установить на ноутбук Zoom?
Для загрузки понадобится несколько минут времени и работающий интернет. Клиент веб-браузера активируется одним нажатием кнопки и сразу доступен для запуска конференции.
Как установить на ноутбук Zoom, пошаговая инструкция:
- Войти на страницу https://us05web.zoom.us/.
- При первичном использовании программы нужно зарегистрироваться. Приглашение находится в верхней правой части экрана. Имеется несколько вариантов:
- ввести личные данные и рабочую почту, а затем с помощью ссылки в письме подобрать безопасный пароль и активировать свой аккаунт;
- авторизоваться через сторонние сервисы, например, через учетную запись.
- После регистрации можно перейти к настройкам, провести тестовую конференцию, чтобы опробовать функции платформы. Для этого на главной странице кликните на стрелке у пункта «Организатор», которая появится на месте приглашения к регистрации во второй сверху строке экрана.
- Из трех пунктов выбирают тип сопровождения конференции «Без видео», «С видео», «Только демонстрация экрана».
- Откроется диалоговое окно, где будет предложено запустить конференцию. Нужно выбрать активную ссылку «Загрузить сейчас» чуть ниже. Начнется загрузка файла.
- По окончании процесса нужно зайти в папку со скачанным файлом и двойным нажатием левой кнопки активировать его инсталляцию.
- Чтобы сеанс связи можно было начать с рабочего стола, устанавливают ярлык, для чего браузер сворачивают, а левой кнопкой открывают меню «Пуск». Находят в приложениях «Zoom Новое», щелкают левой клавишей по нему или по галочке рядом и выбирают Zoom. Зажимают левой кнопкой мыши и перетаскивают на экран. Теперь двойным кликом можно в любой момент запускать конференцию прямо с экрана.
Можно сначала осуществить загрузку программы на фан-сайте и только потом зарегистрироваться. Неофициальные источники ПО могут быть потенциально опасными, поэтому предложения сторонних сайтов по загрузке лучше игнорировать.